Wat is Visueel Vergaderen?

Visueel vergaderen brengt bijeenkomsten, vergaderingen, symposia en brainstormsessies LIVE in beeld. Visueel kunstenaar Steven Bouwens schetst vliegensvlug een creatieve interpretatie van het gesproken woord. Dit kan in aanwezigheid van een groot publiek via projectieschermen, maar ook tijdens een interactief overleg met een kleine werkgroep.

Techniek – de basis

Voor aanvang van de bijeenkomst installeert de tekenaar de beamer en projectiescherm. Met behulp van laptop en tekentablet wordt de LIVE-tekening gemaakt. De apparatuur is compatibel met gangbare kantoor faciliteiten. De tekenaar kan dus ook “inprikken” op de aanwezige AV-techniek.

Techniek – geavanceerd

Het beeldsignaal van de laptop wordt in VGA, HDMI of DVI uitgestuurd. AV-technici gebruiken dit signaal om het tekenwerk via beeldschermen of beamers aan het aanwezige publiek te tonen. Een videomixer maakt het mogelijk om LIVE tekenwerk te mixen met de diapresentatie van gastsprekers.

Voorbereiding

“De enige voorkennis die ik tot me neem is de dagagenda en uitleg van vakjargon”, weet visueel kunstenaar Steven Bouwens. Wanneer hij blanco een symposium in gaat, is zijn resultaat het meest puur, ongeremd en inventief. Een telefonische briefing of korte doorloop met de voorzitter volstaat om een succesvolle samenwerking aan te gaan. Steven is doorgaans 1 uur voor aanvang aanwezig.

Reservering

De enige voorbereiding die u zelf wellicht wilt treffen, is het maken van een reservering. Een reservering heeft een vrijblijvende boekingsperiode van 1 week. Reservering maken? Stuur een mailtje met datum, tijd en plaats van uw bijeenkomst en u ontvangt een offerte met beschikbaarheid en kosten.

Kostenopbouw

VisueelVergaderen is gebaseerd op en dag(deel)tarief en kilometervergoeding.

De opdracht kunt u uitgebreiden door vooraf illustraties te verwerken in uw vooraankondiging of presentatie. De visuele notulen kunnen ook een nabewerking krijgen, bijvoorbeeld voor een CANVAS-print of voor lay-out toepassingen in documentatie.
Het is tevens mogelijk om de LIVE “wrap-up” als naslagwerk te ontvangen in Whiteboard animatie, PREZI of YouTube filmpje.

Wilt u een kostenoverzicht voor uw bijeenkomst? Stuur een mail met datum, tijd en locatie en u ontvangt een offerte.